Cuando una empresa evalúa software de RRHH, suele mirar la lista obvia: fichaje, vacaciones, nómina. Son las funciones que salen en cualquier comparativa. Pero hay otras que casi nunca aparecen en la demo inicial y que, un mes después de implantar el sistema, se convierten en las que más se usan en el día a día.

No son funciones «extra» en el sentido de accesorias: son las que resuelven un problema real que nadie había puesto en el pliego de condiciones porque no sabía que se podía resolver así.

Anonimizar candidatos que no siguen adelante

La protección de datos exige no guardar información personal de candidatos indefinidamente sin motivo. Cantevia anonimiza los datos de los candidatos que no continúan en un proceso, conservando el histórico estadístico (cuántas candidaturas hubo, en qué etapa se descartaron) sin guardar el nombre ni el contacto de la persona. Es la diferencia entre cumplir con RGPD de verdad y tener una base de datos de currículums de hace tres años esperando una reclamación.

Anular un fichaje sin dejar un hueco

Todo el mundo se olvida de fichar alguna vez. Lo habitual en un Excel es borrar la celda y escribir la hora correcta, sin dejar rastro de que hubo un cambio. Cantevia no permite ese borrado silencioso: el corrector anula el marcaje original y deja constancia de quién hizo el cambio y por qué, mientras el registro original sigue existiendo. Nadie pide esto en una demo, hasta que llega una inspección y se agradece tenerlo.

Generar un curso de formación a partir de un PDF

Redactar un curso interno desde cero — módulos, contenido, preguntas de examen — es trabajo que casi nunca se prioriza, aunque haga falta. Cantevia permite subir un documento (un manual, un procedimiento) y que una IA redacte los módulos y el cuestionario automáticamente, colocando las imágenes del PDF donde tienen sentido. Todo se revisa y edita en una vista previa antes de publicar, y aprobar el cuestionario final genera el certificado de forma automática.

Preguntarle a Cora en vez de exportar un informe

Cora es el asistente conversacional de Cantevia que responde preguntas sobre los datos de RRHH de la propia empresa. El ejemplo típico: «¿quién no ha fichado hoy?» — una pregunta que, sin esto, implicaría abrir un informe, filtrar y comparar contra la plantilla activa. Con Cora, es una frase.

Por qué estas funciones no aparecen en un pliego de condiciones

Nadie escribe «necesito poder anonimizar candidatos» en una lista de requisitos si no sabe que ese problema existe. Se descubre la necesidad cuando ya hay un problema: una reclamación de protección de datos, una inspección que pregunta por un fichaje, un curso que nunca se llegó a escribir porque nadie tenía tiempo. Por eso vale la pena mirar más allá de la lista de funciones obvias al comparar proveedores.

Estas cuatro funciones tienen algo en común: ninguna sale en la primera lista de «lo que necesito», pero todas resuelven una fricción que, sin saberlo, RRHH lleva tiempo arrastrando.