Quan una empresa avalua programari de RRHH, sol mirar la llista òbvia: fitxatge, vacances, nòmina. Són les funcions que surten a qualsevol comparativa. Però n'hi ha d'altres que gairebé mai apareixen a la demo inicial i que, un mes després d'implantar el sistema, es converteixen en les que més s'usen dia a dia.
No són funcions «extra» en el sentit d'accessòries: són les que resolen un problema real que ningú havia posat al plec de condicions perquè no sabia que es podia resoldre així.
Anonimitzar candidats que no continuen
La protecció de dades exigeix no guardar informació personal de candidats indefinidament sense motiu. Cantevia anonimitza les dades dels candidats que no continuen en un procés, conservant l'històric estadístic (quantes candidatures hi va haver, en quina etapa es van descartar) sense guardar el nom ni el contacte de la persona. És la diferència entre complir de debò amb el RGPD i tenir una base de dades de currículums de fa tres anys esperant una reclamació.
Anul·lar un fitxatge sense deixar un forat
Tothom s'oblida de fitxar alguna vegada. El costum en un Excel és esborrar la cel·la i escriure l'hora correcta, sense deixar rastre que hi va haver un canvi. Cantevia no permet aquest esborrat silenciós: el corrector anul·la el marcatge original i deixa constància de qui va fer el canvi i per què, mentre el registre original continua existint. Ningú demana això en una demo, fins que arriba una inspecció i s'agraeix tenir-ho.
Generar un curs de formació a partir d'un PDF
Redactar un curs intern des de zero — mòduls, contingut, preguntes d'examen — és feina que gairebé mai es prioritza, encara que calgui. Cantevia permet pujar un document (un manual, un procediment) i que una IA redacti els mòduls i el qüestionari automàticament, col·locant les imatges del PDF on tenen sentit. Tot es revisa i s'edita en una vista prèvia abans de publicar, i aprovar el qüestionari final genera el certificat automàticament.
Preguntar-ho a Cora en lloc d'exportar un informe
Cora és l'assistent conversacional de Cantevia que respon preguntes sobre les dades de RRHH de la mateixa empresa. L'exemple típic: «qui no ha fitxat avui?» — una pregunta que, sense això, implicaria obrir un informe, filtrar i comparar contra la plantilla activa. Amb Cora, és una frase.
Per què aquestes funcions no surten en un plec de condicions
Ningú escriu «necessito poder anonimitzar candidats» en una llista de requisits si no sap que aquest problema existeix. La necessitat es descobreix quan ja hi ha un problema: una reclamació de protecció de dades, una inspecció que pregunta per un fitxatge, un curs que mai es va arribar a escriure perquè ningú tenia temps. Per això val la pena mirar més enllà de la llista de funcions òbvies en comparar proveïdors.
Aquestes quatre funcions tenen una cosa en comú: cap surt a la primera llista de «el que necessito», però totes resolen una fricció que, sense saber-ho, RRHH arrossegava des de feia temps.