Quan una pime comença a buscar programari de RRHH, és fàcil acabar comparant plataformes pensades per a departaments de 200 persones amb un especialista per a cada mòdul. El resultat és pagar per funcions que ningú farà servir mai, mentre les dues coses que de veritat són obligatòries per llei encara es gestionen en un Excel.

Una pime no necessita "tot el que pot fer un programari de RRHH". Necessita cobrir el que la llei exigeix des del primer empleat, sense complicar-se amb el que encara no li cal.

Els dos mínims legals que no són negociables

El registre de jornada és obligatori per a tota empresa des del 2019, sigui quina sigui la seva mida (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors). No és una funció "avançada": és la base. Juntament amb això, la prevenció de riscos laborals —formació, lliurament d'EPI i vigilància de la salut segons l'art. 22 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals— també s'aplica des de la primera contractació, no només a partir d'una certa mida de plantilla.

Si un programari de RRHH no resol aquestes dues coses de manera sòlida, tota la resta que ofereixi és decoració. Abans de mirar selecció, acompliment o enquestes de clima, comprova que el registre de jornada queda traçat amb qui va corregir què i quan, i que la formació i els EPI de cada persona queden registrats per empleat, no en una carpeta compartida.

Activar per mòduls, no per mida de catàleg

Una plataforma com Cantevia separa el producte en mòduls —Persones, Temps i Vacances inclosos en tots els plans; Clima, Talent i Analítica segons el pla contractat— precisament perquè una pime de 15 persones no té el mateix punt de partida que una de 150. Començar pel bàsic no és conformar-se: és no pagar ni mantenir funcions que ningú obrirà.

Què val la pena mirar encara que siguis petit

  • Que el registre de jornada aguanti una inspecció de treball, no només que "existeixi".
  • Que donar d'alta els primers empleats no obligui a introduir cada dada un per un.
  • Que els permisos distingeixin entre el que veu un soci fundador i el que veu algú contractat per portar RRHH a temps parcial.

Hi ha un altre punt que les pimes solen passar per alt: qui mantindrà el sistema al dia. En una empresa petita, RRHH pot ser una persona que hi dedica part de la seva setmana, no un departament sencer. Un sistema pensat per a pimes hauria de deixar que aquesta persona doni d'alta empleats, configuri tipus d'absència o ajusti permisos sense dependre de suport tècnic extern ni d'obrir un tiquet cada vegada que canvia alguna cosa petita. Això inclou coses tan senzilles com afegir un departament nou, canviar el text d'un tipus d'absència o afegir una pregunta al banc de clima —tasques de configuració, no de programació.

Una pime no necessita el programari més complet del mercat. Necessita el que resol les seves obligacions legals sense fissures i li permet créixer per mòduls quan de veritat ho necessiti, no abans.